Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Coapilla |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Coapilla. |
$6,065.49 - $30,327.46 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Coapilla |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Coapilla. |
$15.16 - $40.44 / caja |
Inventario y clasificación de archivos en Coapilla |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Coapilla según normas archivísticas. |
$5,057.09 - $15,171.26 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Coapilla |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Coapilla. |
$8,093.92 - $70,821.79 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Coapilla |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Coapilla. |
$10.10 / kilo |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Coapilla |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Coapilla. |
$25,306.04 - $121,468.98 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Coapilla |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Coapilla. |
$20,221.86 - $121,331.16 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Coapilla |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Coapilla. |
$3,033.38 - $12,133.54 / sesión |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Coapilla |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Coapilla. |
$3,037.65 - $15,188.25 / mes |
Conversión de microfilm a digital en Coapilla |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Coapilla. |
$3,535.00 / rollo |
Archivado electrónico y backup en la nube en Coapilla |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Coapilla. |
$1,516.42 - $8,087.59 / mes |
Gestión de almacenamiento en bodega en Coapilla |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Coapilla. |
$121.25 - $252.59 / caja/mes |
Microfilmación de documentos en Coapilla |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Coapilla. |
$4,548.82 / rollo |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Coapilla |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Coapilla. |
$25.28 - $121.36 / registro |
Indexado y OCR de documentos en Coapilla |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Coapilla. |
$0.51 - $1.01 / página |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Coapilla |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Coapilla. |
$222.26 - $808.22 / caja |
Clasificación por expediente en Coapilla |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Coapilla. |
$50.63 - $151.88 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Coapilla |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Coapilla. |
$8.08 - $15.15 / página |
Indexación de expedientes médicos en Coapilla |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Coapilla. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Coapilla |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Coapilla. |
$60.65 - $252.70 / expediente |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Coapilla |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Coapilla. |
$151.71 - $505.70 / plano |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Coapilla |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Coapilla. |
$9,110.27 - $60,735.12 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Coapilla |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Coapilla. |
$1,214.16 / visita |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Coapilla |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Coapilla. |
$80.96 - $253.00 / caja |
Implementación de RFID en archivos en Coapilla |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Coapilla. |
$15,156.61 - $60,626.44 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en Coapilla |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Coapilla. |
$3.03 - $10.12 / página |
Traslado y logística de archivo en Coapilla |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Coapilla. |
$7,084.51 - $35,422.54 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Coapilla |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Coapilla. |
$3,031.86 - $20,212.38 / servicio |
Digitalización y preservación de audio y video en Coapilla |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Coapilla. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Coapilla |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Coapilla. |
$12,124.36 - $50,518.18 / auditoría |
Empastado y encuadernación de expedientes en Coapilla |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Coapilla. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Coapilla |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Coapilla. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Preservación de fotografías y negativos en Coapilla |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Coapilla. |
$202.21 - $2,022.12 / pieza |
Resguardo y custodia de archivos legales en Coapilla |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Coapilla. |
$151.83 - $506.11 / expediente/mes |
Conservación y restauración de documentos en Coapilla |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Coapilla. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Coapilla |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Coapilla. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Coapilla |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Coapilla. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Implementación de políticas de retención documental en Coapilla |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Coapilla. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Coapilla |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Coapilla. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Archivero externo por contrato en Coapilla |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Coapilla. |
$12,130.92 / mes |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Coapilla |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Coapilla. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Coapilla |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Coapilla. |
$4,545.14 - $12,120.37 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Coapilla |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Coapilla. |
$1.01 / página |
Consulta y recuperación documental en Coapilla |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Coapilla. |
$202.51 - $607.52 / servicio |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Coapilla |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Coapilla. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Coapilla |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Coapilla. |
$202.21 - $808.84 / día |
Análisis y reducción de volumen documental en Coapilla |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Coapilla. |
$4,048.77 - $25,304.84 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Coapilla |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Coapilla. |
$151.83 / metro lineal |
